Dronu Lietošanas Kārtība: Iekšējie Noteikumi Iestādēm un Uzņēmumiem
Izvērtēju, kā jūsu iestādē vai uzņēmumā šobrīd lieto dronus, un sagatavoju dronu lietošanas kārtību: kas drīkst lidot, kā uzskaita lidojumus, kur un cik ilgi glabā ierakstus, kam ir piekļuve un kā ziņo par incidentiem. Pēc tam izskaidroju to pilotiem.
Valsts un pašvaldību iestādēm un uzņēmumiem · rediģējams dokuments jūsu formātā · VIZU SIA nav PVN maksātājs
Kāpēc iestādei vajag rakstisku dronu lietošanas kārtību
Atvērtajā kategorijā likums neprasa ekspluatācijas rokasgrāmatu, tāpēc daudzās iestādēs un uzņēmumos kārtība pastāv tikai cilvēku galvās. Kamēr lido viens un tas pats darbinieks, tas strādā. Problēmas parādās, kad viņš aiziet, kad drons nokrīt vai kad iedzīvotājs jautā, kur glabājas video, kurā redzams viņš.
Pienākumi tomēr pastāv: ekspluatantam jāziņo par drošības notikumiem, foto un video ar atpazīstamiem cilvēkiem ir personas dati, un valsts institūcijai, kas izmanto atkāpes, jāpārliecinās par pilotu praktiskajām iemaņām. Dronu lietošanas kārtība ir veids, kā šos pienākumus izpildīt ikdienā, nevis vēl viens dokuments plauktā.
Tāpēc kārtību veidoju kā auditu: vispirms paskatos, kā lieto dronus šobrīd, un tikai tad rakstu noteikumus, kas atbilst jūsu reālajam darbam.
Ko ietver dronu lietošanas kārtība
Astoņas sadaļas, kas atbild uz jautājumiem, ko pēc negadījuma vai pārbaudes uzdod vispirms.
Kas drīkst lidot
Pilotu saraksts, viņu apliecības un termiņi, iekšējā pielaide un ikgadējā praktisko iemaņu pārbaude.
Lidojumu uzskaite
Lidojumu žurnāls: kas, kad, kur, ar kuru dronu un kādā nolūkā lidoja, un vai bija incidenti.
Ierakstu glabāšana
Kur glabā foto un video, cik ilgi un kad tos dzēš, lai ieraksti nepaliek pilotu telefonos.
Piekļuve ierakstiem
Kam ir piekļuve, kā to reģistrē un kā ierakstus nodod policijai, tiesai vai citām personām.
Incidentu ziņošana
Kas ir incidents, kam un cik ātri par to ziņo iekšēji, CAA un apdrošinātājam.
Tehnika un akumulatori
Apkope, programmatūras atjauninājumi, akumulatoru glabāšana un transportēšana, bojātas tehnikas izņemšana no lietošanas.
Datu drošība
Lietotņu iestatījumi, mākoņa sinhronizācija, konti un tas, kuras ierīces drīkst lietot lidojumiem.
Atbildība
Atbildīgā persona, ekspluatanta numurs, polise un kārtības pārskatīšana reizi gadā.
Biežākās nepilnības, ko izvērtējumā meklēju
Tās neredz, kamēr nekas nav noticis. Pēc incidenta tās kļūst par pirmo jautājumu.
Cilvēki un tiesības
Kurš lido un ar kādām tiesībām
- Lido darbinieks bez derīgas apliecības
- Uz drona ir aizgājuša darbinieka ekspluatanta numurs
- Nav pierādījuma par pilota praktiskajām iemaņām
- Nav zināms, kurš ir atbildīgais par droniem
Ieraksti un dati
Kur nonāk foto un video
- Ieraksti glabājas pilota telefonā vai privātā mākonī
- Video ar cilvēkiem glabājas bez termiņa
- Nav zināms, kam ir piekļuve ierakstiem
- Lietotnes sinhronizē datus, par ko iestāde nav lēmusi
Tehnika un incidenti
Kas notiek, kad kaut kas noiet greizi
- Nav lidojumu žurnāla, tāpēc nevar pateikt, kas lidoja
- Par incidentu neziņo, jo nav skaidrs, kam
- Akumulatori glabājas un tiek vesti bez kārtības
- Bojāts drons turpina lidot bez pārbaudes
Ja vajag pārbaudīt arī pašu dronu un lidojumu atbilstību kategorijai, to dara drona un lidojuma atbilstības audits.
Kā notiek darbs: no izvērtējuma līdz kārtībai
Kārtību veidoju kā auditu, nevis kopēju paraugu. Tāpēc tā atbilst tam, kā jūsu cilvēki lido.
- 011. solis
Esošās situācijas izvērtējums
Saruna ar atbildīgo personu, dronu un pilotu saraksts, esošie dokumenti un tas, kā šobrīd glabā ierakstus un uzskaita lidojumus.
- 022. solis
Neatbilstību saraksts
Rakstiski: kas trūkst, kas ir risks un kas jāsakārto vispirms. Ja pasūtījāt tikai pārbaudi, darbs beidzas ar šo atzinumu.
- 033. solis
Kārtības projekts
Rakstu kārtību jūsu iestādes struktūrai un darbiem, ar skaidrām lomām, termiņiem un veidnēm.
- 044. solis
Saskaņošana
Projektu izskatāt kopā ar vadību, juristu un datu aizsardzības speciālistu. Labojumus iestrādāju.
- 055. solis
Pilotu instruēšana
Izskaidroju kārtību pilotiem un atbildīgajai personai: ko darīt pirms lidojuma, pēc lidojuma un incidenta gadījumā.
- 06Reizi gadā
Pārskatīšana
Kārtību vērts pārskatīt reizi gadā kopā ar pilotu praktisko iemaņu pārbaude, kā arī pēc incidenta, jauniem droniem vai regulējuma izmaiņām.
Ko saņemat: kārtība un gatavas veidnes
Kārtība ir rediģējams dokuments jūsu formātā, un kopā ar to saņemat veidnes, ko piloti lieto ikdienā. Lidojumu žurnāla ieraksts varētu izskatīties šādi.
| Pirmslidojuma pārbaude | Veikta |
| Ieraksti saglabāti iestādes krātuvē | Jā |
| Ierakstos ir atpazīstamas personas | Jā, dzēst pēc termiņa |
| Incidenti | Nav |
Valsts iestādēm: ko kārtībā noteikti ierakstīt
MK noteikumi Nr. 248 dod valsts institūcijām atkāpes, bet katrai no tām ir nosacījums. Atvērtajā kategorijā iestādei jāpārliecinās par pilotu praktiskajām iemaņām. Specifiskajā kategorijā nav jāiesniedz deklarācija un nav jāsaņem ekspluatācijas atļauja, bet iestādei pašai jāveic riska novērtējums un jānodrošina riska mazināšanas pasākumi, un CAA to var pārbaudīt.
Ja iestāde lidojumam piesaista ārēju ekspluatantu, kas nav valsts institūcija, 65. un 66. punkta atkāpes uz to neattiecas. Arī tas kārtībā jāieraksta, lai neviens to neuzzina tikai pēc incidenta.
- 1Kā iestāde pārliecinās par pilotu iemaņām: pilotu praktisko iemaņu pārbaude
- 2Kas un kā veic riska novērtējumu specifiskajā kategorijā
- 3Kad drīkst izmantot atkāpes un kad ne
- 4Kā rīkoties ar ārēju pilotu vai ekspluatantu
Dronu lietošanas kārtības cenas
Var sākt ar esošās situācijas pārbaudi un sakārtot pašiem, var uzticēt man visu kārtību, un var pievienot pilotu instruēšanu.
Esošās kārtības pārbaude
Izvērtējums kā audits
- Saruna ar atbildīgo personu
- Dronu, pilotu un dokumentu pārbaude
- Ierakstu glabāšanas un piekļuves izvērtējums
- Rakstisks atzinums ar neatbilstībām
Dronu lietošanas kārtība
Izvērtējums un kārtība jūsu vietā
- Viss, kas ietilpst pārbaudē
- Kārtība jūsu iestādes struktūrai
- 5 veidnes ikdienas darbam
- Labojumi pēc saskaņošanas
- Rediģējams dokuments
Kārtība un instruēšana
Kārtība, kas tiešām darbojas
- Viss, kas ietilpst kārtībā
- Pilotu un atbildīgās personas instruēšana
- Atbildes uz pilotu jautājumiem ieviešanas laikā
Cenas ir orientējošas, nevis galīgas. Katras iestādes un uzņēmuma situāciju izvērtēju individuāli, un precīzu summu norādu piedāvājumā. Ja iestādei ir daudz dronu, pilotu vai vairākas struktūrvienības, cena var atšķirties. Klātienes instruēšanai ārpus Rīgas pieskaitu ceļa izdevumus. Kārtība nav juridisks atzinums. VIZU SIA nav PVN maksātājs, tāpēc piedāvājuma summa ir galīgā.
Saistītie pakalpojumi
Kārtība nosaka noteikumus. Šie pakalpojumi palīdz tos izpildīt.
Kāpēc dronu lietošanas kārtību uzticēt man
Rakstu specifiskās kategorijas ekspluatācijas dokumentāciju uzņēmumiem un valsts iestādēm, un dronu lietošanas kārtība ir tās vienkāršākais atvērtās kategorijas analogs. Zinu, kas tajā jābūt, un zinu, kas rokasgrāmatās paliek tikai uz papīra.
Ar DJI ekosistēmu strādāju 9+ gadus, man ir A1, A2, A3 un STS pilota sertifikāti, un iestāžu pilotus mācu pats. Tāpēc kārtību rakstu tā, lai pilots to saprot un var izpildīt arī lauka apstākļos.
Sakārtojiet dronu lietošanu, pirms to prasa incidents
Sāciet ar esošās kārtības pārbaudi no 179 € vai uzreiz uzticiet man visu kārtību. Atbildu personīgi, parasti vienas darba dienas laikā.
info@dronueksperts.lv · iestādēm un uzņēmumiem visā Latvijā
Ko norādīt pieteikumā
- Cik dronu un pilotu ir iestādē
- Kādus darbus ar droniem darāt
- Vai jau ir kāda kārtība vai instrukcija
- Vai vajag arī pilotu instruēšanu
Piesakiet dronu lietošanas kārtību
Uzrakstiet, cik dronu un pilotu ir iestādē un vai jau ir kāda kārtība. Atbildu personīgi.
Biežāk uzdotie jautājumi par
dronu lietošanas kārtību
Lidojumu uzskaite, ierakstu glabāšana, personas dati, incidentu ziņošana, atkāpes iestādēm un cenas. Ja savu jautājumu neatrodat, zvaniet 20 387 400.
Cenas atbildēs ir orientējošas, nevis galīgas. Katras iestādes un uzņēmuma situāciju izvērtēju individuāli, un precīzu summu norādu piedāvājumā.
01Kas ir dronu lietošanas kārtība?
Tie ir iestādes vai uzņēmuma iekšējie noteikumi par droniem: kas drīkst lidot, kā uzskaita lidojumus, kur un cik ilgi glabā ierakstus, kam ir piekļuve, kā ziņo par incidentiem un kā rīkojas ar tehniku. Atvērtajā kategorijā tā ir vienkāršāks ekspluatācijas rokasgrāmatas analogs.
03Cik maksā dronu lietošanas kārtības izstrāde?
Esošās kārtības pārbaude ar rakstisku atzinumu maksā no 179 €, kārtības izstrāde ar 5 veidnēm no 450 €, bet kārtība kopā ar pilotu instruēšanu no 590 €. Cenas ir orientējošas, un precīzu summu norādu piedāvājumā. VIZU SIA nav PVN maksātājs.
05Kas jāiekļauj dronu lietošanas kārtībā?
Kas drīkst lidot un ar kādām tiesībām, lidojumu uzskaite, ierakstu glabāšana un dzēšana, piekļuve ierakstiem, incidentu ziņošana, tehnikas un akumulatoru kārtība, datu drošība lietotnēs un atbildīgā persona. Saturu pielāgoju jūsu darbam.
07Kā uzskaitīt dronu lidojumus?
Ar lidojumu žurnālu, kurā katram lidojumam norāda datumu, laiku, pilotu, dronu, vietu, mērķi, incidentus un to, kur saglabāti ieraksti. Žurnāls var būt tabula vai iestādes sistēma, svarīgi, lai to aizpilda uzreiz pēc lidojuma.
09Vai drona video ar cilvēkiem ir personas dati?
Jā, ja cilvēki ierakstā ir atpazīstami. Tad uz to attiecas VDAR un Fizisko personu datu apstrādes likums: vajag tiesisko pamatu, jāierobežo piekļuve un glabāšanas termiņš.
11Kā ziņot par drona incidentu?
Regulas (ES) 2019/947 19. pants paredz, ka ekspluatants ziņo kompetentajai iestādei par drošības notikumiem saskaņā ar Regulu (ES) Nr. 376/2014. Latvijā kompetentā iestāde ir CAA. Kārtībā nosaka arī iekšējo ziņošanu: kam, cik ātri un ar kādu veidni, un kad informē apdrošinātāju.
13Vai jāziņo, ja drons nokrīt?
Ja kritiens ir drošības notikums, piemēram, drons zaudēja kontroli vai nodarīja kaitējumu, par to jāziņo. Ja ir cietušie vai nopietni bojājumi, jāinformē arī atbildīgās iestādes. Konkrētu kārtību un piemērus ierakstu dronu lietošanas kārtībā.
15Ko saņemam pēc darba?
Dronu lietošanas kārtību rediģējamā dokumentā un 5 veidnes: lidojumu žurnālu, incidenta ziņojumu, pilotu un pielaižu sarakstu, ierakstu glabāšanas un piekļuves reģistru un pirmslidojuma kontrolsarakstu. Ja pasūtījāt pārbaudi, rakstisku atzinumu.
17Cik ilgā laikā sagatavojat kārtību?
Tas atkarīgs no iestādes lieluma, dronu un pilotu skaita un no tā, cik ātri saņemu informāciju. Termiņu norādu piedāvājumā pēc pirmās sarunas.
19Vai pilotiem jāizskaidro kārtība?
Jā, citādi tā paliek uz papīra. Kārtības un instruēšanas paketē izskaidroju pilotiem un atbildīgajai personai, kas jādara pirms lidojuma, pēc tā un incidenta gadījumā.
21Vai drīkst izmantot DJI lietotņu mākoņa sinhronizāciju?
Tas ir iestādes lēmums, ko vērts ierakstīt kārtībā. Ja dati nedrīkst atstāt iestādes kontroli, mākoņa sinhronizāciju atslēdz, un DJI Pilot 2 ir lokālais datu režīms, kas atslēdz lietotnes interneta savienojumu.
23Vai kārtībā jāiekļauj akumulatoru glabāšana?
Jā. Litija polimēru akumulatoru glabāšana, uzlāde, transportēšana un bojātu akumulatoru izņemšana no lietošanas ir drošības jautājums, un kārtībā to nosaka skaidri.
25Vai valsts iestādei specifiskajā kategorijā vajag CAA atļauju?
MK noteikumu Nr. 248 66. punkts paredz, ka valsts institūcijai nav jāiesniedz deklarācija un nav jāsaņem ekspluatācijas atļauja, bet tai jāveic riska novērtējums un jānodrošina riska mazināšanas pasākumi. CAA var pārbaudīt, kā tas tiek ievērots.
27Kā kārtība saistīta ar pilotu praktisko iemaņu pārbaudi?
Kārtība nosaka, kas drīkst lidot un kā iestāde pārliecinās par pilotu iemaņām, bet pilotu praktisko iemaņu pārbaude dod pierādījumu: aktu par katru pilotu, ko glabā kārtībā noteiktajā vietā.
29Cik bieži jāpārskata dronu lietošanas kārtība?
Reizi gadā, kā arī pēc incidenta, jaunu dronu iegādes, struktūras izmaiņām vai regulējuma izmaiņām. Ērti to darīt kopā ar ikgadējo pilotu praktisko iemaņu pārbaudi.
31Vai izrakstāt rēķinu iestādei?
Jā. Iestādēm strādāju pēc līguma vai pasūtījuma un izrakstu e-rēķinu. VIZU SIA nav PVN maksātājs, tāpēc piedāvājuma summa ir galīgā.
02Vai iestādei obligāti jābūt dronu lietošanas kārtībai?
Atvērtajā kategorijā atsevišķs dokuments nav prasīts. Taču pienākumi pastāv: ziņot par drošības notikumiem, aizsargāt personas datus ierakstos, un valsts institūcijai, kas izmanto atkāpes, jāpārliecinās par pilotu praktiskajām iemaņām. Kārtība ir veids, kā šos pienākumus izpildīt un pierādīt.
04Ar ko dronu lietošanas kārtība atšķiras no ekspluatācijas rokasgrāmatas?
Ekspluatācijas rokasgrāmata (OM) ir specifiskās kategorijas dokuments, kas saistīts ar riska novērtējumu un CAA atļauju vai deklarāciju. Dronu lietošanas kārtība ir iekšējs dokuments atvērtās kategorijas darbam, vienkāršāks, bet ar to pašu loģiku: lomas, procedūras, uzskaite un incidenti.
06Kas iestādē drīkst lidot ar dronu?
Darbinieki ar derīgu apliecību atbilstoši drona klasei un lidojumam, kurus iestāde ir iekļāvusi pilotu sarakstā. Valsts institūcijām, kas izmanto atkāpes, pilotam jābūt A2 līmeņa kompetencei un iestādei jāpārliecinās par viņa praktiskajām iemaņām, piemēram, ar pilotu praktisko iemaņu pārbaude.
08Cik ilgi drīkst glabāt drona foto un video?
Tik ilgi, cik vajag mērķim, kādēļ tie uzņemti. Personas dati jāglabā ne ilgāk, kā nepieciešams, tāpēc termiņu nosaka kārtībā kopā ar iestādes datu aizsardzības speciālistu, un ierakstus bez vajadzības dzēš.
10Kam jābūt piekļuvei drona ierakstiem?
Tikai tiem, kam tā vajadzīga darbam. Kārtībā nosaka, kas drīkst skatīt, kopēt un nodot ierakstus, piemēram, policijai vai tiesai, un kā katru piekļuvi reģistrē.
12Kas ir drošības notikums ar dronu?
Piemēram, sadursme vai gandrīz sadursme ar citu gaisa kuģi, drona kontroles zudums vai aizlidošana, kaitējums cilvēkam vai īpašumam. Kārtībā vērts uzskaitīt piemērus, lai pilotam nav jāminē, vai ziņot.
14Kā kārtības izstrāde notiek kā audits?
Vispirms izvērtēju esošo situāciju: dronus, pilotus, dokumentus un to, kā glabā ierakstus. Tad sagatavoju neatbilstību sarakstu, uzrakstu kārtību, iestrādāju jūsu labojumus un, ja pasūtīts, instruēju pilotus.
16Vai kārtību var pielāgot iestādes esošajiem iekšējiem noteikumiem?
Jā. Kārtību rakstu jūsu formātā un ar jūsu terminiem, lai to var pievienot esošajiem iekšējiem noteikumiem vai darba kārtībai, nevis dublēt tos.
18Vai kārtība jāsaskaņo ar datu aizsardzības speciālistu?
Ieteicams. Kārtība nav juridisks atzinums, un ierakstu glabāšanas un piekļuves daļa ir tieši datu aizsardzības jautājums. Projektu sagatavoju tā, lai speciālistam ir viegli to izvērtēt.
20Kur glabāt drona ierakstus?
Iestādes vai uzņēmuma kontrolētā krātuvē ar piekļuves ierobežojumiem, nevis pilotu privātajos telefonos vai mākoņos. Kārtībā nosaka, kā ierakstus pārnes no drona vai pults un kad tos dzēš no atmiņas kartes.
22Kas notiek ar ekspluatanta numuru, kad darbinieks aiziet?
Ja ekspluatants ir iestāde vai uzņēmums, nekas nemainās: numurs uz droniem un Remote ID paliek. Ja darbinieks lidoja ar savu personīgo ekspluatanta numuru, tas jānomaina. Plašāk: drona reģistrācija uzņēmumam.
24Kā kārtība palīdz pēc negadījuma?
Tā ļauj uzreiz atbildēt, kurš lidoja, ar kādām tiesībām, ar kuru dronu un kur ir dati. Ja vajag noskaidrot, vai vainīgs drons vai pilots, to parāda drona lidojuma datu analīze.
26Vai atkāpes attiecas uz ārēju pilotu?
Nē, ja piesaistītais ekspluatants nav valsts institūcija. MK noteikumu Nr. 248 62. punkts paredz, ka 65. un 66. punkta atkāpes uz to neattiecas, tāpēc kārtībā vērts to ierakstīt.
28Vai dronu lietošanas kārtība der uzņēmumiem?
Jā. Uzņēmumam atkāpes neattiecas, bet ierakstu, darbinieku, incidentu un apdrošināšanas jautājumi ir tie paši. Kārtība palīdz arī darba devējam pierādīt, ka darbinieki lido pēc noteikumiem.
30Vai varat pārbaudīt jau esošu kārtību?
Jā. Esošās kārtības pārbaude maksā no 179 €: salīdzinu dokumentu ar to, kā droni tiek lietoti realitātē, un sagatavoju rakstisku atzinumu ar neatbilstībām un ieteikumiem.
32Kā pieteikt dronu lietošanas kārtību?
Aizpildiet formu šajā lapā vai zvaniet 20 387 400. Norādiet dronu un pilotu skaitu, darbus un to, vai jau ir kāda kārtība. Atbildu personīgi, parasti vienas darba dienas laikā.
